Gerente de Oficina Southaven

Gerente de Oficina

Tiempo completo • Southaven
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de la vista
Actualmente estamos buscando una persona altamente organizada, motivada y dinámica para unirse a nuestro equipo en Southaven, MS como Gerente de Oficina. Este papel fundamental es responsable de garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina, proporcionar apoyo administrativo y liderar los esfuerzos de organización de la oficina para crear un entorno de trabajo productivo para todos los empleados.

Deberes del trabajo
Este puesto es responsable de ayudar a los departamentos de servicio y ventas con las operaciones diarias. El individuo será responsable de una variedad de tareas administrativas, que incluyen:
  • Supervise las operaciones diarias de la oficina y administre el inventario de suministros de oficina.
  • Asegúrese de que la oficina se mantenga limpia y ordenada.
  • Proporcionar apoyo administrativo a la gerencia y al personal según sea necesario.
  • Entregue informes financieros según sea necesario
  • Verifique y analice los informes de rendimiento de la franquicia
  • Asegúrese de que todas las comunicaciones con los clientes se manejen en un gerente profesional
  • Administrar el equipo de coordinadores que reciben llamadas entrantes, programar solicitudes de servicio y coordinar equipos que se enviarán a los trabajos.
  • Ayudar en la contratación de personal de oficina y garantizar las mejores prácticas de empleo y el cumplimiento
  • Gestionar los planes de formación y desarrollo del equipo de oficina
  • Supervisar la gestión del rendimiento del equipo de oficina
Requisitos del trabajo
  • Diploma de escuela secundaria/GED; Preferiblemente título de asociado o licenciatura
  • Al menos 1 año de experiencia en gestión y/o supervisión
  • Al menos 3 años de experiencia en servicio al cliente y/o en la oficina
  • Debe ser confiable, organizado, eficiente y orientado a los detalles.
  • Capacidad para manejar un entorno de trabajo agitado y acelerado con capacidad para realizar múltiples tareas.
  • Habilidades sólidas de comunicación, incluyendo escrita, verbal, y auditiva.
  • Debe ser capaz de trabajar como parte de un equipo.
  • Debe mantener una actitud positiva y estar dispuesto a aprender.
 
Habilidades/Exigencias Físicas/Competencias
Este es un rol en un entorno de oficina acelerado. Se requiere algún tipo de archivo, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario.
 
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
 
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia Servpro de propiedad y operación independiente.  Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera.  Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para verificar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales.  Todos los Formularios de Muestra se proporcionan con fines informativos y las Franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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